Petunjuk / panduan penggunaan portal e-resources dan summon sebagai berikut :
INSRUMEN AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI 9 KOMPONEN
January 30, 2024
1. KOMPONEN KOLEKSI
1.1. Pengembangan Koleksi
1.1.1. Kebijakan Pengembangan Koleksi
1). Memiliki Kebijakan Tertulis Pengembangan Koleksi
2). Pelaksanaan Kebijakan Pengembangan Koleksi
1.1.2 Seleksi Bahan Perpustakaan
3). Jumlah Kegiatan Suvei kebutuhan Pemustaka yang dilakukan perpustakaan 3 tahun terakhir
1.1.3 Jenis Dan Jumlah Koleksi buku tercetak
4). Jumlah Koleksi Buku Tercetak
5). Jenis Koleksi Referensi yang dimiliki
6). Jumlah Jurnal Ilmiah Tercetak yang Relevan untuk Setiap Prodi
7). Jenis Koleksi Muatan Lokal / Repositori Hasil Karya Ilmiah Civitas Akademika
8). Persentase Jumlah Penambahan Koleksi Buku Tercetak (Judul) rerata dalam 3 tahun terakhir
9). Persentase koleksi buku tercetak yang tahun terbitnya 5 tahun terakhir
1.1.4 Koleksi Sumber Informasi Bahan Elektronik
10). Buku Elektronik yang dimiliki / dapat diakses secara online
11). Jumlah rerata jurnal ilmiah elektronik yg tersedia di laman web perpustakaan untuk tiap prodi
12). Jumlah basis data elektronik yang dilanggan perpustakaan
1.2 Pengorganisasian Koleksi Perpustakaan
13). Jenis Kebijakan tertulis dalam pengorganisasian koleksi perpustakaan yang dimiliki
14). Penerapan Standar/pedoman dalam pengorganisasian koleksi perpustakaan
15). Sistem Otomasi Pengolahan koleksi perpustakaan dan pengorganisasian koleksi perpustakaan
1.3 Pelestarian Koleksi
16). Cacah Ulang / Stock Opname Dilakukan secara regular
17). Penyiangan/weeding koleksi perpustakaan dilakukan secara reguler
18). Kegiatan pelestarian koleksi secara preventif dan kuratif
2. KOMPONEN SARPRAS PERPUSTAKAAN
2.1 GEDUNG / RUANG
1). Luas Gedung / ruang perpustakaan yang dimiliki / diperuntukkan
2). Status kepemilikan dan desain gedung / ruang perpustakaan
2.2 SARANA / FASILITAS FISIK PERPUSTAKAAN
2.2.1. Perlengkapan Penyimpanan Koleksi
3). Rak Buku Tercetak
4). Rak Koleksi Jurnal Ilmiah
5). Rak Display Buku Baru
2.2.2. PERALATAN MULTIMEDIA
6). Perangkat Multimedia yang Dimiliki
2.2.3. PERLENGKAPAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN
7). Sarana layanan pemustaka
8). Jumlah Meja & Kursi Baca (standar 1 Meja memuat 4 Kursi )
9). Jumlah Papan Pengumuman (Konvensional & Elektronik/Digital )
2.2.4. PERLENGKAPAN KERJA PERPUSTAKAAN
10). Persentase Jumlah perangkat komputer tenaga perpustakaan untuk pengelolaan
11). Jumlah perangkat komputer untuk pemustaka
12). Kapasitas kecepatan akses internet perpustakaan
2.2.5. SARANA KEAMANAN GEDUNG & KOLEKSI PERPUSTAKAAN
13). Jenis sarana Keamanan gedung & fasilitas perpustakaan
2.2.6. FASILITAS UMUM
14). Fasilitas Umum
15). Rambu – Rambu Perpustakaan
3. KOMPONEN PELAYANAN PERPUSTAKAAN
3.1. JENIS PELAYANAN
1). Jenis Layanan Perpustakaan
2). Jenis Layanan referensi yang disediakan
3). Kegiatan Peningkatan layanan Perpustakaan
3.2. JAM BUKA
4). Jam buka perpustakaan per minggu
3.3. SISTEM PELAYANAN DAN AKSES INFORMASI
5). Sistem layanan sirkulasi
6). Sistem Akses Informasi ke Koleksi
7). Fitur Website Perpustakaan)
3.4. KEANGGOTAAN
8). Prosedur Keanggotaan Perpustakaan
3.5. JUMLAH PENGUNJUNG DAN BUKU YANG DIPINJAM
9). Jumlah rerata pengunjung Perpustakaan
10). Persentase Jumlah Dosen dan Tenaga Kependidikan yang berkunjung ke perpustakaan dari Keseluruhan Dosen da Tenaga Kependidikan
11). Jumlah rerata pengunjung perpustakaan melalui online
12). Jumlah rerata Buku yang dipinjam
3.5. PROMOSI
13). Jenis kegiatan promosi yang dilaksanakan melalui media cetak & elektronik
14). Jumlah Kegiatan Promosi perpustakaan per tahun
3.6. LITERASI INFORMASI
15). Peran Perpustakaan dalam mengurangi praktek Plagiarisme
4. KOMPONEN TENAGA PERPUSTAKAAN
4.1. KEPALA PERPUSTAKAAN
1). Kualifikasi Pendidikan Kepala Perpustakaan
2). Status Kepala Perpustakaan
3). Jumlah Pengembangan Keprofesian berkelanjutan Kepala perpustakaan dlm 3 Tahun terakhir
4.2. TENAGA PERPUSTAKAAN
4.2.1. PUSTAKAWAN
4). Jumlah Pustakawan
4.2.2. TENAGA TEKNIS
5). Jumlah tenaga Teknis
6). Tenaga Teknis Bidang IT
7). Persentase Jumlah tenaga Perpustakaan yg berpendidikan S1 Perpustakaan dan atau S1 Bidang lain Ditambah Diklat Bidang Perpustakaan dari keseluruhan Tenaga Perpustakaan
8). Presentase Jumlah pustakawan yang mengikuti sertifikasi profesi pustakawan
4.3. PENGEMBANGAN KOMPETENSI
9). Jumlah rerata keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam kegiatan Pengembangan Kompetensi Berkelanjutan (PKB) bidang perpustakaan dlm 3 tahun terakhir
4.4. KETERLIBATAN DALAM ORGANISASI PROFESI
10). Persentase Jumlah Keikutsertaan Tenaga Perpustakaan dalam organisasi profesi Bidang Kepustakawanan
5. KOMPONEN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN
5.1 PENDIRIAN PERPUSTAKAAN
1). Pendirian Perpustakaan Perguruan Tinggi
2). Status kelembagaan Perpustakaan
3). Status Perpustakaan dalam pengambilan keputusan PT
4). Unsur Komite Perpustakaan
5.2. STRUKTUR ORGANISASI
5). Struktur Organisasi Perpustakaan
6).Pertanggung jawaban kepala perpustakaan
5.3. NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN
7. Pencatuman NPP
5.4. Program Kerja
8). Perpustakaan memiliki rencana induk/ Rencana Strategis Pengembangan perpustakaan secara tertulis
9). Perpustakaan memiliki program kerja tahunan tertulis
6. KOMPONEN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
6.1. VISI, MISI, DAN TUJUAN PERPUSTAKAAN
1). Perpustakaan memiliki visi, misi, tujuan, dan tugas yg dirumuskan secara tertulis
6.2. Evaluasi dan Laporan Program perpustakaan
2). Pelaporan kinerja perpustakaan yang disahkan kepala perpustakaan dalam 3 tahun terakhir
6.3. Anggaran
3). Presentase Jumlah Anggaran rerata dalam 3 tahun terakhir terhadap anggaran Perguruan tinggi
4). Jumlah dana Partisipasi Masyarakat / Alumni yg tidak mengikat dlm 3 Tahun terakhir
5). Anggaran pengembangan koleksi rerata per Tahun dalam 3 Tahun Terakhir terhadap anggaran perpustakaan
6.4. Kerjasama dan Pembinaan
6). Kerjasama Penyelenggaraan & pengelolaan Perpustakaan
7. KOMPONEN INOVASI DAN KREATIVITAS
7.1. KOMPONEN INOVASI DAN KREATIVITAS
7.1). Inovasi, Kreativitas dan Keunikan Perpustakaan
1). Program & kegiatan inovasi dan kreativitas perpustakaan dalam 3 tahun terakhir
2). Karya Inovasi dan kreativitas perpustakaan dalam 3 tahun terakhir
3). Keunikan Perpustakaan
7.2. Prestasi dan Apresiasi Perpustakaan
4). Prestasi Perpustakaan dan Pustakawan dalam 3 Tahun Terakhir
5). Apesiasi Kinerja Perpustakaan dan Pustakawan dari lembaga induk / masyarakat dlm 3 tahun terakhir
8. KOMPONEN TINGKAT KEGEMARAN MEMBACA
8.1. Tingkat Kegemaran Membaca
1). Presentase jumlah kunjungan dari keseluruhan pemustaka rerata per hari dalam 1 tahun terakhir
2). Presentase jumlah koleksi yang dipinjam dari keseluruhan koleksi yang ada rerata per hari dlm 1 tahun terakhir
3). Presentase jumlah pemustaka yg memanfaatkan repositori per hari dalam 1 tahun terakhir
4) Keberadaan Pegiat Literasi dan Kegiatan Peningkatan Kegemaran Membaca Rerata Per Tahun Dalam 3 (tiga) Tahun Terakhir
9. KOMPONEN INDEKS PEMBANGUNAN LITERASI MASYARAKAT
9.1. Ketercukupan koleksi, tenaga dan pemerataan akses perpustakaan
1). Rasio jumlah pemustaka dengan jumlah keseluruhan judul koleksi yang dimiliki rerata dlm 3 tahun terakhir
2) Rasio antara Jumlah Pustakawan dengan Pemustaka ( Dosen, tendik, mahasiswa )
3). Pemerataan Layanan perpustakaan Untuk Pemustaka di semua prodi dan Lembaga atau Unit yang ada di Lingkungan Perguruan Tinggi
9.2. Pelibatan Masyarakat dalam kegiatan Perpustakaan
4). Jumlah rerata kegiatan perpustakaan yang melibatkan peran serta pemustaka setiap tahun dlm 3 tahun terakhir